عوامل مثبت

عوامل منفی

ارزیابی عوامل داخلی

نقاط قوت (Strengths)

نقاط ضعف (Weaknesses)

• وجود نیروی متخصص و تمام‌وقت در کتابخانه
• همکاری و تعامل مناسب اعضای هیئت علمی و دانشجویان.
• وجود پایگاه عرضه اطلاعات در دانش لینک.
• دسترسی مناسب به منابع الکترونیک و پایگاه‌های اطلاعاتی.
• خریداری منابع به روز در برخی رشته ها

۱. زیرساختی و فیزیکی:  فقدان امنیت (عدم وجود گیت) و خطر سرقت منابع؛ کمبود فضای فیزیکی مناسب برای دانشجویان و بخش‌های تخصصی (مرجع، پایان‌نامه، مجلات، فهرست‌نویسی).؛ مشکلات محیطی (تهویه گرمایشی/سرمایشی، اینترنت کند؛  استیجاری بودن مکان و عدم امکان گسترش فیزیکی

 ۲. منابع و تجهیزات: کمبود تجهیزات (سیستم‌های کامپیوتری) و بودجه؛  عدم دسترسی به E-book و Full-text برخی مقالات؛ عدم تطابق خرید منابع با ایجاد رشته‌های جدید؛ کمبود منابع تخصصی و فوق‌تخصصی پزشکی

۳. ساختاری و انسانی: کمبود نیروی انسانی و متخصص (در بخش‌های مرجع و اطلاع‌رسانی)؛ نبود ساختار کتابدار بالینی و شورای خرید کتاب؛ مشکلات نرم‌افزاری (پارس آذرخش) و عدم تخصص مدیریت

۴. کاربرمحوری: پایین بودن سطح سواد اطلاعاتی و آشنایی با پزشکی مبتنی بر شواهد

ارزیابی عوامل خارجی

فرصت‌ها (Opportunities)

تهدیدها (Threats)

• تعامل سازنده با مدیریت جدید دانشکده
• پتانسیل حمایت مالی و تأمین منابع
• رشد آموزش مجازی و پذیرش بالای منابع الکترونیک.
• امکان استفاده از فناوری‌های روز و آموزش مستمر کاربران
• بهره‌مندی از انرژی اعضای هیئت علمی جوان و افزایش رشته‌های آموزشی.

1.اقتصادی و مالی: تورم و افت ارزش پول ملی (افزایش قیمت تجهیزات و کتاب).؛ محدودیت بودجه و مشکلات مالی.

2.مدیریتی و سازمانی: نگاه سنتی مدیران به نقش کتابخانه و کتابدار؛ عدم شناخت صحیح مسئولین از توانمندی‌های کتابداران؛  نبود سیاست‌های تشویقی و انگیزشی برای کارکنان و اساتید؛ عدم استخدام نیروی متخصص در حوزه اطلاعات پزشکی

۳. محیطی و اجتماعی: عدم همکاری مؤثر بین‌کتابخانه‌ای در سطح دانشگاهی؛ مخاطرات اپیدمیولوژیک (مانند کرونا) و محدودیت خدمات حضوری؛ پایین بودن سواد اطلاعاتی عمومی کاربران.

محور فعالیت

اقدامات عملیاتی

هدف از اجرا

بهسازی زیرساخت و امنیت

۱. درخواست فوری برای نصب گیت امنیتی و دوربین‌های مداربسته

۲. بازنگری در چیدمان فعلی جهت جداسازی موقت بخش مرجع از مخزن

جلوگیری از سرقت و ایجاد نظم اولیه در فضای محدود

خدمات الکترونیک و دیجیتال سازی

۱. راه‌اندازی نسخه ساده و اطلاع‌رسان وب‌سایت

۲. ایجاد کانال اطلاع‌رسانی در شبکه‌های اجتماعی برای رفع محدودیت‌های حضوری

3. ارتقای وب‌سایت کتابخانه جهت ارائه خدمات غیرحضوری و دسترسی از راه دور به منابع الکترونیک

مقابله با تهدید عدم دسترسی حضوری و افزایش دیده شدن

مدیریت منابع

۱. وجین و ساماندهی کتب موجود برای دسترسی آسان‌تر

۲. شناسایی دقیق نیازهای گروه‌های آموزشی جدید جهت خرید هدفمند منابع

رفع مشکل آشفتگی منابع و کاهش هدررفت بودجه

ارتقای سواد اطلاعاتی

۱. برگزاری جلسات کوتاه (Workshops) برای دانشجویان و اساتید جهت آشنایی با منابع موجود و جهت کاهش فاصله علمی کاربران با منابع موجود

۲. تهیه بروشورهای آموزشی و برگزاری کارگاه‌های سواد اطلاعاتی و پزشکی مبتنی بر شواهد» برای کاربران و مدیران جهت اثبات نقش کتابخانه

رفع مشکل پایین بودن سواد اطلاعاتی کاربران

توسعه منابع (بسیار ضروری)

۱. مذاکره جهت تأمین تجهیزات (سیستم‌های کامپیوتری و اینترنت)

رفع کمبود شدید تجهیزات و مشکل پهنای باند